所屬科目：鐵路佐級、員級/台鐵◆事務管理（概要、大意）
1. 依據《出納管理手冊》，出納管理人員多久應至少辦理一次職務輪調為原則？ (A) 1 年 (B) 3 年 (C) 6 年 (D) 視業務需要，不須輪調
2. 依據《出納管理手冊》，主辦出納及出納管理人員辦理交代時，原則上應於後任接替之日 起幾日內完成？若有必要時，經陳報機關首長核准之延長期限為何？ (A) 原則上於二日內完成；必要時得陳報機關首長核准於五日內交代完畢 (B) 原則上於二日內完成；必要時得陳報機關首長核准於十日內交代完畢 (C) 原則上於三日內完成；必要時得陳報機關首長核准於七日內交代完畢 (D) 原則上於三日內完成；必要時得陳報機關首長核准於十日內交代完畢
3. 依據《出納管理手冊》，各業務承辦單位因業務需要向出納管理人員借款備付零用時，下 列關於核准程序與核銷期限的敘述，何者正確？ (A) 經單位主管及主辦會計核准，並於借款當日起算五日內辦理核銷 (B) 經單位主管及主辦出納或其授權人核准，並於借款當日起算三日內辦理核銷 (C) 經單位主管及機關首長核准，並於借款次日起算七日內辦理核銷 (D) 經主辦出納及政風單位核准，並於借款次日起算十日內辦理核銷
4. 依據《出納管理手冊》，關於各機關保管款之存放與專戶開立規定，下列敘述何者正確？ (A) 保管款原則應納入國庫集中支付，若有業務特殊需求，得向財政部申請開立國庫機關專 戶存管 (B) 保管款可直接存放於機關首長指定之私人金融機構帳戶中 (C) 為了辦理採購業務方便，出納單位得自行決定是否開立專戶，無須向主管機關申請 (D) 保管款一律不得開立專戶，完全必須透過一般民間商業銀行收支
5. 依據《出納管理手冊》，總務處出納科同仁小張正準備進行庫存現金、支票及有價證券的 定期盤點作業。為符合手冊對盤點人員組成與監督機制的規範，請問小張應如何安排盤點人 員，才符合規定？ (A) 由出納管理單位自行派員盤點即可，不需其他單位人員參與 (B) 由出納管理單位派員進行盤點，並由會計單位每年至少派員監督盤點一次 (C) 由秘書單位派員進行盤點，並由政風單位每年至少派員監督盤點一次 (D) 由政風單位派員主導盤點，並由出納單位隨同協助
6. 依據《出納管理手冊》，關於出納管理單位之安全維護與作業紀律，下列何者正確？ (A) 業務無關人員得在出納處所逗留，但不得翻閱公文 (B) 為了服務同仁，出納保險櫃應開放同仁寄存貴重物品 (C) 應儘可能裝置防盜警鈴 (D) 出納當日收付之款項，得於次日結算清楚
7. 依據《出納管理手冊》及相關法規規定，「管錢」與「管帳」之職責應如何分配？ (A) 由同一人兼任以提高效率 (B) 應由出納與會計人員分別擔任，相互制衡 (C) 均由總務主管負責 (D) 由業務承辦人統包
8. 依據《國有公用財產管理手冊》，關於財產稅捐繳納的責任歸屬，若因經辦人疏忽導致屆 期未繳納而產生滯納金，應由何人負責？ (A) 首長 (B) 財產管理人員 (C) 經辦人 (D) 會計主管
9. 依據《國有公用財產管理手冊》，關於各機關辦理國有公用財產增置之相關規定，下列敘 述何者錯誤？ (A) 各機關以營造或購買方式增置財產者，其程序應依政府採購法及其相關規定辦理 (B) 財產增置完成後，應填具財產增加單，辦理財產產籍之登記 (C) 由其他機關「有償」撥交本機關取得之財產，因有支付款項，故應列為「採購」增置 (D) 動物繁殖增加之財產，其增置方式稱為「孳生」
10. 依據《國有公用財產管理手冊》，各機關新增之個體財產，若在「財物標準分類」中未 列舉時，應如何處理？ (A) 自行發明新類別名稱即可 (B) 直接不予登記，列為消耗品 (C) 應報請增設並辦理登記 (D) 由財產管理人員隨意歸類至相近類別
11. 依據《國有公用財產管理手冊》，關於各機關取得財產後黏訂標籤的規定，下列敘述何 者正確？ (A) 標籤僅需標示財產名稱，無需註明分類編號 (B) 同類型之財產一律強制黏訂於最正面，不得因任何理由更改位置 (C) 標籤之質料須經久耐用，且各機關得視需要增設標籤欄項 (D) 財產標籤樣式由各使用人員自行設計，無統一格式
12. 依據《國有公用財產管理手冊》，臺鐵公司司機小明駕駛公務車執勤時，遭遇突發土石 流(不可抗力之意外事故)導致車輛完全毀損，關於該毀損事件及小明的責任，下列處理方 式何者正確？ (A) 小明為車輛使用人員，無論如何皆應照價賠償車輛原買入價格 (B) 應檢同有關證明文件，經主管機關查明屬實，轉請審計機關核准後，解除小明之責任 (C) 由臺鐵公司內部主管確認後直接註銷該車輛產籍即可，不須通報其他機關 (D) 小明應依該車輛原估定之殘值，或新舊程度相同車輛之市價賠償之
13. 依據《國有公用財產管理手冊》，關於財產管理檢核的實施頻率與時機，下列敘述何者 「錯誤」？ (A) 主管機關之定期檢核，應於每一會計年度決算後施行 (B) 主管機關之不定期檢核，應視實際情況為之 (C) 各機關自行辦理的定期檢核，每年度至少實施兩次 (D) 各機關每年度至少實施財產管理檢核一次
14. 依據《物品管理手冊》，下列何者符合「物品」的定義？ (A) 金額達新臺幣一萬元以上，且使用年限達兩年以上之設備 (B) 金額未達新臺幣五萬元，或使用年限未達三年之設備、用品 (C) 金額未達新臺幣一萬元，且必須屬於事務用品者 (D) 金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、用品等
15. 依據《物品管理手冊》，總務室新進同仁整理庫房時，發現一批剛到貨的「印表機影印 紙」(消耗用品)與「雷射簡報筆」(非消耗品)。關於這兩類物品的編號標籤黏貼方式， 下列處置何者符合規定？ (A) 影印紙與簡報筆皆屬於小型事務用品，標籤統一黏貼於實體物品本身即可 (B) 影印紙標籤黏貼於儲藏櫃分格之橫額上，物品本身不必加蓋編號；簡報筆標籤則應黏附 於物品本身 (C) 影印紙標籤黏貼於外包裝箱上；簡報筆因體積較小，標籤黏貼於收納盒上即可 (D) 為求庫房美觀，兩種物品的標籤皆黏貼於庫房進出管制門口之總表冊上
16. 依據《物品管理手冊》，員工離職時，若其保管或使用之物品有短缺而未賠償者，機關 依規定應如何處置？ (A) 仍應發給離職證明，但將短缺物品金額列入壞帳 (B) 先發給離職證明，事後再請其補足金額 (C) 不發給離職證明文件，並追究其損害賠償責任 (D) 視短缺物品之新舊程度，決定是否發給離職證明
17. 依據《物品管理手冊》，物品管理單位應於每月月終編製下列哪些表單，於次月十日以 前報請機關首長核閱？ (A) 物品請購單及驗收清單 (B) 消耗用品收發月報表及各單位領用消耗用品統計表 (C) 非消耗品清冊及物品報廢單 (D) 財物盤點紀錄表及損毀報損單
18. 依據《物品管理手冊》，消耗用品經領用後，其後續的報廢作業應如何處理？ (A) 須依使用年限逐年提列報廢 (B) 需於每年年底統一造冊辦理報廢手續 (C) 一經領用即作消耗登帳，不必再行報廢 (D) 由使用單位主管視消耗程度決定是否報廢
19. 依據《物品管理手冊》，某機關(非編製附屬單位預算基金之機關)員工在清理廢棄物 品時，整理出一批無機密性之舊公務報表廢紙，以及一台裁切拆解後無法再利用的廢鐵架。 關於這兩項廢品的後續處置，下列何者完全符合手冊規定？ (A) 廢紙得售與紙廠製作再生紙漿；廢鐵架應折計其品質重量(公斤)，列清單報經機關長 官核准後辦理變賣，變賣所得價款應依規定解庫 (B) 廢紙與廢鐵架皆屬廢棄物，為求方便可直接丟棄於路旁資源回收桶，免辦理登帳與陳核 (C) 廢紙變賣所得款項可直接作為單位同仁的福利聚餐金，免解庫 (D) 廢鐵架變賣前不需預估底價，物管人員可隨意指定價格賣給回收商
20. 依據《車輛管理手冊》，下列何者不屬於「車輛管理」所涵蓋之事項範圍？ (A) 車輛登記檢驗與調派使用 (B) 油料管理、保養修理與報停報廢 (C) 肇事處理及駕駛人之管理 (D) 車輛之商業廣告招攬與行銷策劃
21. 依據《車輛管理手冊》，關於各機關公務車輛之保險與肇事理賠，下列敘述何者錯誤？ (A) 各機關公務車輛皆應投保強制汽車責任保險 (B) 機關得視財力與需要，自行評估投保含駕駛人及乘客保險在內之各類任意險 (C) 凡經投保之公務車輛，於肇事後應依相關保險契約規定辦理 (D) 肇事後通知保險機構辦理理賠手續時，其通知方式應以「書面」為之
22. 依據《車輛管理手冊》，發生道路交通事故時，在下列何種情況下得「不報告」警察機 關？ (A) 發生火災，但已由肇事人及在場人自行撲滅時 (B) 肇事雙方皆為公務機關車輛，且無平民受傷時 (C) 僅有財物損失或輕微傷害，且當事人當場自行和解者 (D) 肇事地點位於偏遠山區，經評估無法聯絡警察機關時
23. 依據《車輛管理手冊》，駕駛人離職時，若未將經管之車輛、鑰匙、行車執照及公物等 完整點交歸還，機關將採取何種處置？ (A) 逕行依刑法侵占罪移送法辦 (B) 扣留當月全額薪資 (C) 不予發給離職證明 (D) 視同繼續任職並按日扣罰違約金
24. 依據《宿舍管理手冊》，職務宿舍之借用人員在何種情形下，得借用「多房間職務宿 舍」？ (A) 僅限三級機關簡任第十二職等以上之首長 (B) 有配偶、未成年子女、父母或身心障礙賴其扶養之已成年子女隨居任所者 (C) 所有因職務需要進用之非編制內人員，無論有無眷屬皆可 (D) 任何於該機關任職滿三個月以上之員工
25. 依據《宿舍管理手冊》，借用宿舍經核定並接獲「宿舍借用通知單」後，借用人依規定 應於多少日內簽訂借用契約、辦理公證等手續並遷入？且公證費用應由誰負擔？ (A) 十日內；由管理機關負擔 (B) 十五日內；由管理機關負擔 (C) 十五日內；由借用人負擔 (D) 一個月內；由借用人與管理機關平均分攤
26. 依據《宿舍管理手冊》，當宿舍借用人違反本手冊有關規定時，管理機關應即終止借用 契約並責令限期搬遷。依規定，此搬遷期限最長不得逾多久？ (A) 一個月 (B) 兩個月 (C) 三個月 (D) 六個月
27. 依據《宿舍管理手冊》，為加強宿舍管理，各機關實施之「檢核」主要分為哪兩種？ (A) 書面審查與實地查核 (B) 內部稽核與外部評鑑 (C) 平時檢查與定期檢核 (D) 突擊抽查與全面普查
28. 依據《安全管理手冊》，各機關辦理安全維護事宜時，應注意之事項「不包含」下列何 者？ (A) 統一組織相互配合支援，講求整體安全 (B) 定期實施演習訓練及綜合檢查 (C) 僅須大處著眼顧全大局即可，小節部分不須過度在意 (D) 對人、事、時、地、物作適宜配當，均有專人負責
29. 依據《安全管理手冊》，關於機關的門禁管制，下列敘述何者「錯誤」？ (A) 員工進出辦公處所及辦公時間一律佩帶識別證 (B) 來賓會客、洽公及開會須予登記並換發來賓證或公務證 (C) 臨時雇工及廠商進出，僅須憑身分證件即可直接進入辦公處所，不須換證 (D) 供公眾進出之場所(如會客室等)，除派專人監管外，其位置應儘可能與其他辦公室隔 離
30. 依據《安全管理手冊》，各機關員工人數達多少人以上者，應編組防護團？ (A) 三十人 (B) 五十人 (C) 一百人 (D) 二百人
31. 依據《安全管理手冊》，機關如有聘僱駐衛保全警衛需求，依規定應如何辦理？ (A) 逕行上網招募臨時工 (B) 向合法立案之保全業者為之 (C) 請當地警察局直接派員進駐 (D) 委託機關員工家屬代為執行
32. 依據《文書處理手冊》，文書處理流程之正確順序為何？ (A) 收文處理→文件簽辦→發文處理→文稿擬判→歸檔處理 (B) 收文處理→文稿擬判→文件簽辦→發文處理→歸檔處理 (C) 收文處理→文件簽辦→文稿擬判→發文處理→歸檔處理 (D) 文件簽辦→收文處理→文稿擬判→發文處理→歸檔處理
33. 依據《文書處理手冊》，行文給無隸屬關係之上級機關時，應稱呼對方為？ (A) 鈞 (B) 大 (C) 貴 (D) 該
34. 依據《文書處理手冊》，關於文書中記載年份原則下列何者正確？ (A) 文書中記載年份原則採西元紀年 (B) 文書中記載年份原則以國曆為準，但外文或譯件得採西元紀年 (C) 為求彈性，可同時使用民國、西元及農曆紀年 (D) 機關得自行決定文書紀年方式，無統一規定
35. 依據《文書處理手冊》，收文拆驗時，如公文附件為現金或有價證券，應如何處理？ (A) 由收文人員自行保管至結案 (B) 先送出納單位或承辦單位點收保管 (C) 直接裝訂於公文後方 (D) 立即退回原發文機關
36. 依據《文書處理手冊》，承辦人員收到須辦理之文書後，未提出具體處理意見，僅於簽 文中註記「陳核」，下列敘述何者正確？ (A) 案件如由主管決定，承辦人員得僅註記「陳核」 (B) 承辦人員應力求簽具簡明具體之意見，避免僅使用「陳核」或「請示」 (C) 只有重要或特殊案件不得僅註記「陳核」 (D) 承辦人員只須摘要來文內容，不必提出處理意見
37. 依據《文書處理手冊》，某機關組織單位眾多，一件涉及三個單位的案件已在定期會報 中討論並作成決議紀錄。承辦人員辦稿時，依規定應如何處理？ (A) 仍應將簽稿逐一送三個單位會核 (B) 註明已提某年某月某日會報決定，得不再一一送會 (C) 僅須口頭告知相關單位，稿面不必註記 (D) 應將案件再提一次臨時會議確認
38. 依據《文書處理手冊》，一般公文蓋用機關印信之位置，原則上位於何處？ (A) 首頁左上角 (B) 首頁右側偏上方空白處 (C) 全文最後 (D) 封底正中央
39. 依據《文書處理手冊》，某上級機關欲將一項一般性規定通知所有下級機關。該文件性 質屬公告周知，且無須各機關個別回復。依規定，下列處理方式何者最適當？ (A) 逐級發函轉知，並要求各下級機關回復辦理情形 (B) 登載於電子公布欄，並得刊載於政府公報或其他公務性刊物，下級機關應即照辦，無須 逐級函轉 (C) 僅以電話通知各下級機關，不留下任何書面紀錄 (D) 先發正本給直屬下級機關，再由其逐級製作相同公文轉發
40. 依據《文書處理手冊》，機密文書區分為哪兩大類？ (A) 國家機密文書及一般公務機密文書 (B) 絕對機密文書及極機密文書 (C) 專案機密文書及例行機密文書 (D) 高等機密文書及普通機密文書
41. 依據《文書處理手冊》，機密文書對外發文時，封裝規定為何？ (A) 使用透明封套 (B) 封裝於單層厚紙袋內 (C) 封裝於雙封套內 (D) 直接對摺釘書機釘妥即可
42. 依據《文書處理手冊》，一般公文中的「速件」，其處理時限基準為多少日？ (A) 1 日 (B) 3 日 (C) 5 日 (D) 6 日
43. 依據《檔案法》，由各機關自行管理之檔案，在《檔案法》中定義為何？ (A) 中央檔案 (B) 機密檔案 (C) 暫存檔案 (D) 機關檔案
44. 依據《檔案法》，檔案保存年限，應依其性質及價值區分為哪兩種？ (A) 機密保存、公開保存 (B) 永久保存、定期保存 (C) 中央保存、地方保存 (D) 一年保存、十年保存
45. 依據《檔案法》，下列何者「非屬」機關得拒絕檔案閱覽申請之法定事由？ (A) 有關國家機密者 (B) 有關工商秘密者 (C) 有關人事及薪資資料者 (D) 該檔案超過十年未調閱者
46. 依據《檔案法》，國家檔案至遲應於幾年內開放應用？ (A) 十年 (B) 二十年 (C) 三十年 (D) 五十年
47. 依據《國家機密保護法》，若某項國家機密洩漏後，足以使國家安全或利益遭受「重大 損害」，應核定為何種等級？ (A) 絕對機密 (B) 極機密 (C) 機密 (D) 一般機密
48. 依據《國家機密保護法》，國家機密經核定後，應即明確標示下列何種資訊？ (A) 等級及保密期限或解除機密之條件 (B) 核定人員姓名及職稱 (C) 處罰條款及罰金數額 (D) 查閱人員名冊
49. 依據《國家機密保護法》，立法院依法行使職權涉及國家機密，且該機密未經解除時， 應如何處理？ (A) 無論如何皆不得提供 (B) 得以秘密會議或不公開方式，於指定場所提供閱覽或答復 (C) 可將機密文件直接影印送交立法院 (D) 須先經大法官會議解釋
50. 依據《國家機密保護法》，國家機密於核定之保密期限屆滿時，其效力為何？ (A) 需由原核定機關發布公文始得解密 (B) 自動解除機密 (C) 延長保密期限三年 (D) 降一級為極機密
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