1.有關公文之敘述，下列何者不正確?(A)屬文書處理手冊所稱之文書。(B)機關公文應採線上簽核，並以紙本簽核為主。(C)公文以電子交換行之者，要依機關公文電子交換作業辦法及「文書及檔案管理電腦化作業規範」辦理。(D)各機關為實施分層負責，逐級授權，依中央行政機關組織基準法第8條第2項規定，得就授權範圍訂定分層負責明細表。

4.處理機密文書應注意?(A)收受機密文書時，應先詳細檢查封口有無異狀後，並依內封套記載情形完成登錄後，自行立即啟封。(B)機密文書之收發處理，以專設文簿或電子檔登記為原則，並加註機密等級。如採混合方式，登記資料不得顯示機密內容。(C)「絕對機密」、「極機密」文書之封發，由主管監督辦理。「機密」、「密」則由指定之繕校、收發人員辦理。(D)使用電腦設備處理機密文書時，對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制並書寫在適當地方。