16. Please keep hold of your receipts if you want to be reimbursed for _________ incurred during business trips.
(A) deposits
(B) invoices
(C) reductions
(D) expenses

題目翻譯：

Please keep hold of your receipts if you want to be reimbursed for _________ incurred during business trips.

如果你想要核銷出差期間產生的_________，請妥善保管收據。

選項翻譯：

(A) deposits [dɪˈpɑːzɪts]：押金、存款

(B) invoices [ˈɪnvɔɪsɪz]：發票、帳單（請款用）

(C) reductions [rɪˈdʌkʃənz]：減少、折扣

(D) expenses [ɪkˈspensɪz]：費用、支出

解析：

題目中的關鍵字是 reimbursed（核銷、代墊還款）以及 business trips（出差）。出差產生的費用在英文中慣用 (D) expenses。其他選項如押金、帳單或折扣皆不符合「核銷支出」的邏輯。

※ 選項記憶法：商務常見「錢」的分類

這組單字都跟錢有關，但發生在不同的交易階段：

※ 詞根小教室：-pend / -pens (掛、衡量、支付)

在古代，錢是秤重衡量的，因此「掛上秤盤」就等於「支付」：

• Ex-pens-e：往外 (ex-) 支付 → 費用。

• Spend：(原為 dispend) 支付出去 → 花費。

• Com-pens-ate：大家把錢掛平 → 補償/賠償。

• Sus-pend：掛在下方 → 懸掛/暫停。

※ 深度辨析：Receipt vs. Invoice

這兩個字在核銷時常出現，但方向相反：

1. Invoice (發票/請款單)：交易完成前，賣方開給買方「要求付錢」的憑證。

2. Receipt (收據)：買方「付完錢後」，賣方開給買方「證明已收錢」的憑證。

※ 筆記重點： 公司核銷（Reimbursement）時，一定要提供已付費的證明，也就是 receipts。