40 撰擬文稿時，字跡應力求清晰，不得潦草，如有添註塗改，應如何處置？
(A)應加註說明
(B)應用紅筆標示
(C)應加括弧區別
(D)應於添改處蓋章

擬稿注意事項如下：

１、擬稿須條理分明，其措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準，所有模稜空泛之詞、陳腐套語、地方俗語、與公務無關者等，均應避免。

２、引敘來文或法令條文，以扼要摘敘足供參證為度，不宜僅以「云云照敘」，自圖省事，如必須提供全文，應以電子文件、抄件或影印附送。

３、敘述事實或引述人名、地名、物名、日期、數字、法規條文及有關解釋等，應詳加核對，避免錯漏。

４、各種名稱如非習用有素，不宜省文縮寫，如遇譯文且關係重要者，請以括弧加註原文，以資對照。

５、文稿表示意見，應以負責態度，或提出具體意見供受文者抉擇，不得僅作層轉手續，或用「可否照准」、「究應如何辦理」等空言敷衍。

６、擬稿以一文一事為原則，來文如係一文數事者，得分為數文答復。

７、引敘原文其直接語氣均應改為間接語氣，如「貴」「鈞」等應改為「○○」「本」「該」等。

８、簽宜載明年月日及單位。

９、擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及字號，俾便查考。

１０、案件如已分行其他機關者，應於文末敘明，以免重複行文。

１１、文稿中多個機關名稱同時出現時，按照既定機關順序，由左至右依序排列。

１２、字跡請力求清晰，不得潦草，如有添註塗改，應於添改處蓋章。

１３、文稿分項或分條撰擬時，應分別冠以數字。上下左右空隙，力求勻稱，機關全銜、受文者、本文等應採用較大字體，以資醒目。

１４、文稿有2頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋（印）騎縫章或職名章，同時於每頁之下緣加註頁碼。