題組內容

四、某機關已建置民眾服務資訊系統，系統內保存民眾的姓名、身分證字號、聯絡方式及申辦案件等資料。該機關的某個業務單位表示：「既然這些資料都已經存在機關的資料庫中，其他業務單位如果有業務需要，就應該可以直接查詢使用，不需要另外確認。」

請依個人資料保護的基本原則回答：（每小題 10 分，共 20 分）

(一)上述說法是否適當？請說明理由。