學習重點 掌握管理方格理論的提出者:Blake 與 Mouton;其分類依據為「關注生產」與「關心人」兩個領導行為維度。 熟記座標順序:前面的數字代表關注生產,後面的數字代表關心人,兩者各以 1 至 9 表示程度。 辨別五種代表風格:放任型、任務型、鄉村俱樂部型、中庸型與團隊型,尤其要分清楚(9,1)、(1,9)及(9,9)。 從情境關鍵字判斷風格:「互信互尊、組織承諾、同時關切員工與生產」為團隊型;「重生產、輕員工」為任務型;「重和諧滿足、輕效率」為鄉村俱樂部型。 認識不同譯名與英文名稱:「管理方格」也稱「管理座標」;各風格的英文名稱也可能出現在選項中。 核心觀念 一、理論基礎:同時觀察對人與對生產的關注 管理方格理論(Managerial Grid,亦譯為「管理座標」)由 Blake 與 Mouton提出,屬於以領導者行為分析領導風格的理論。它不是只問領導者是否親切,也不是只看工作成果,而是同時檢視領導者對「人」與「生產」的關注程度。 關注生產:關心工作目標、任務完成、作業效率與工作成果。「生產」不限於工廠製造,也可用於理解郵局服務作業的效率、品質與目標達成。 關心人:關心員工需求、感受、工作滿足、人際關係,以及對員工的支持與尊重。 兩個維度各分為 1 至 9,1 代表關注程度低,9 代表關注程度高。兩個維度可以同時偏高,也可以同時偏低,並非關心員工就必須降低對工作成果的要求。 二、座標讀法:先生產,後人員 管理方格通常以橫軸表示關注生產、縱軸表示關心人,因此座標寫成(關注生產,關心人)。辨識時先讀第一個數字,再讀第二個數字,避免被名稱或敘述順序干擾。 例如,(9,1)是高度關注生產、低度關心人;(1,9)則是低度關注生產、高度關心人。兩者數字相同但順序相反,領導風格也完全不同。(9,9)表示兩者皆高;(5,5)表示兩者皆為中等程度;(1,1)表示兩者皆低。 三、五種代表性領導風格 座標領導風格(英文名稱)關注重點與情境辨識 (1,1)放任型/貧乏型(impoverished management)對生產及員工的關注都低,僅付出最低程度的管理努力,缺乏積極推動工作與支持員工的行為。 (9,1)任務型(task management)高度關注生產,低度關心員工,著重任務、效率及成果,較少顧及員工需求與感受。 (1,9)鄉村俱樂部型/俱樂部型(country club management)高度關心員工,低度關注生產,重視和諧愉快的工作氣氛、人際關係與員工滿足。 (5,5)中庸型(middle-of-the-road management)對生產及員工均維持中等程度的關注,在工作要求與員工需求之間採取折衷。 (9,9)團隊型(team management)同時高度關注生產及員工,透過共同目標、員工承諾與合作,建立互信互尊的關係並追求績效。 四、團隊型:組織承諾、互信互尊與高績效 團隊型為(9,9),重點是把員工投入與工作目標結合。領導者認為,工作績效來自對組織具有高度承諾、願意投入共同目標的員工,因此關心員工與追求生產成果可以相互支持。 情境若同時出現「關切員工與生產」「共同目標」「高度組織承諾」「互信互尊」等線索,應判斷為團隊型。特別是將員工的承諾與投入視為績效來源,比單純描述氣氛愉快,更能凸顯團隊型的特徵。 團隊型與中庸型都涉及人與工作的考量,但強度不同:團隊型是兩者皆高度關注;中庸型則是兩者維持中等程度、採取折衷。 五、任務型與俱樂部型:判斷哪一端受到重視 任務型為(9,1)。當領導者極重視生產效率與任務達成,卻忽視員工需求,便符合此類型。作答關鍵不是看到「要求績效」就立即選任務型,而是確認是否另有低度關心員工的訊息;團隊型同樣高度重視績效。 鄉村俱樂部型為(1,9),也常簡稱「俱樂部型」。領導者專注於關心、支持員工,努力營造和諧愉快的工作環境,強調員工滿足,卻不強調生產效率,正是其典型情境。 俱樂部型與放任型都可能呈現對生產關注不足,但對人的態度不同:俱樂部型積極關心員工;放任型則是對人與生產皆低度關注,不可混為一談。 常考陷阱 把(9,1)與(1,9)弄反:題幹可能先提「關心人」再提「生產」,但不會因此改變座標順序。第一個數字仍代表生產,第二個數字才代表人;「極關心生產、忽視員工」是(9,1),不是(1,9)。 看到關心員工就選團隊型:支持員工、重視滿足與氣氛,只能先判定「關心人高」。還要看生產關注程度;若不強調效率,應選俱樂部型。 看到高績效就選任務型:高績效並非任務型專屬。若績效建立在員工承諾、合作及互信互尊之上,且同時重視員工與生產,應判斷為團隊型。 把「兼顧兩者」一律當成中庸型:中庸型是(5,5)的中等關注與折衷;團隊型是(9,9)的雙高。應依「適度、折衷」或「高度、共同投入」等線索區分。 把不重視效率等同放任型:若領導者全力營造和諧環境、照顧員工,表示對人的關注很高,應為俱樂部型;放任型則連員工也缺乏關注。 忽略同義名稱與英文名稱:「鄉村俱樂部型」與「俱樂部型」指同一類;「放任型」也常稱「貧乏型」(impoverished);「管理方格」也稱「管理座標」。遇到不同譯名,應以座標與行為特徵確認。 記憶口訣 「先產後人;九一任務,一九俱樂;五五中庸,九九團隊,一一放任。」 情境速記:「只重效率看任務,和諧滿足看俱樂;承諾互信兼績效,雙高團隊最明確。」