學習重點 熟記平衡計分卡的四大構面:財務、顧客、企業內部流程、學習與成長,並能辨認不同名稱的同義表達。 理解平衡計分卡兼顧財務與非財務指標,用以衡量組織績效,並把策略轉化為具體目標與衡量指標。 掌握代表性指標:每股盈餘屬財務構面,顧客滿意度屬顧客構面,員工能力與生產力屬學習與成長構面;精實管理與5S若用於改善作業效率,偏向內部流程構面。 區分「正式構面名稱」與「可能影響績效的因素」,不要把服務、領導、溝通、經濟景氣、外部關係誤認為構面。 核心觀念 一、平衡計分卡的意義與功能 平衡計分卡(Balanced Scorecard,簡稱BSC)由哈佛大學的Kaplan與Norton提出,是衡量組織績效及推動策略管理的工具。「平衡計分卡」與「平衡記分卡」是同一概念的不同譯法,不要因用字不同而誤判。 傳統績效衡量常著重營收、獲利等財務結果,但財務數字無法完整呈現顧客關係、作業品質及人才能力。平衡計分卡因此不只考慮財務指標,而是從四個構面觀察組織表現,同時重視目前的成果與支持未來績效的能力。 所謂「平衡」,指財務與非財務、短期與長期、結果與績效驅動因素之間的兼顧,不代表四個構面必須各占相同權重。各構面的目標與指標應配合組織策略設計。 二、四大構面的內涵與指標 構面核心問題常見衡量內容 財務策略執行是否帶來財務成果?每股盈餘、獲利、營收成長、投資報酬率等。 顧客顧客如何看待我們?是否滿足目標顧客的需求?顧客滿意度、顧客留存率、顧客取得率、市場占有率等。 企業內部流程哪些內部作業必須做得更好,才能創造價值?作業時間、流程效率、錯誤率、品質及交付表現等。 學習與成長組織如何持續學習、改善並具備未來發展能力?員工能力、教育訓練、員工滿意度、員工生產力,以及支持工作的資訊系統與組織條件等。 四大構面之間具有因果關係:員工具備更好的能力與工具,有助於改善內部流程;流程改善有助於提升顧客滿意與留存,進而支持財務成果。因此,四個構面並非彼此無關的清單,而是由下而上相互支撐。 三、財務構面:抓住盈餘與報酬 每股盈餘(EPS)反映普通股每股所對應的盈餘,是明確的財務績效指標。遇到選項同時出現每股盈餘、顧客滿意度、員工生產力及理賠頻率時,應辨認每股盈餘與財務成果的直接關係,選它作為財務構面的衡量標準。 其他選項的歸屬:顧客滿意度調查衡量顧客的感受,屬顧客構面;員工生產力衡量人力的產出與能力,屬學習與成長構面;理賠頻率反映理賠事件發生情形,屬作業或顧客面向的觀察。不能因某個指標可能間接影響成本或獲利,就認定它是財務構面的代表指標。 四、內部流程構面:精實管理與5S的歸類 內部流程構面重視組織如何把工作做好,例如減少等待、避免重複作業、縮短處理時間、降低錯誤及提升作業效率。判斷時要看改善的直接對象是否為工作方法與作業流程。 精實管理強調消除浪費、改善流程;5S包括整理、整頓、清掃、清潔、素養。將這些方法應用於工作場所管理與效率提升,重點在作業改善,應歸入企業內部流程構面。 即使推行5S需要員工受訓,或改善後能降低成本,也不能只抓到「員工」便選學習與成長,或看到「省錢」便選財務。若題目強調的是效率與流程改善,就選內部流程。 五、同義名稱與相近工具的辨識 「企業內部流程」也可能寫成「內部流程」或「內部程序」;「學習與成長」也可能寫成「員工學習與成長」或「人力資產」。所以題幹若以「財務、顧客、內部程序、人力資產」四個角度衡量公司績效貢獻度,就是在描述平衡計分卡,其中人力資產對應學習與成長構面。 市場附加價值與經濟附加價值著重財務價值的衡量;資訊控制是控制方式,不是四構面的績效衡量架構。看到題幹強調不只考慮財務,還同時衡量顧客、流程及人力能力,就應連結到平衡計分卡。 常考陷阱 一、把重要管理事項誤當成正式構面 服務、領導、溝通都可能影響組織績效,但都不是平衡計分卡四大構面。服務品質可以從顧客感受或內部作業表現衡量;領導與溝通也可能支持策略執行,但不會因此成為獨立的構面。特別注意「服務」與「顧客」看起來接近,正式名稱是顧客。 二、把外部環境或外部關係混入四構面 經濟景氣、企業外部關係、外部程序均不在四構面之列。經濟景氣屬外部環境因素,企業外部關係的範圍也不等同顧客構面。看到「外部程序(流程)」,要立即對照正確名稱是「內部流程」,一字之差就是錯誤選項。 三、被不相關的管理名詞干擾 馬基維利主義是描述人格特質的名詞,與平衡計分卡無關。不必因選項是學術名詞就以為可能正確,直接核對「財務、顧客、內部流程、學習與成長」即可排除。 四、只看關鍵字,忽略衡量對象 判斷構面應看「到底在衡量什麼」:衡量盈餘與報酬,屬財務;衡量顧客感受,屬顧客;衡量作業效率,屬內部流程;衡量員工能力與持續改善的基礎,屬學習與成長。改善措施可能同時產生多種效益,但選擇題要找最直接對應的構面。 記憶口訣 「財、客、內、學」:財務看成果,顧客看滿意,內部看流程,學習看能力。 再記代表連結:「每股盈餘找財務、滿意調查找顧客、精實5S找內部、人力資產找學習」。遇到「不包括」的題目,先默念四構面,再排除服務、領導、溝通、景氣、外部等名稱不符的選項。