學習重點 掌握工作衡量的計算順序:觀測時間乘評比係數得到正常時間,再加入寬放得到標準時間。 理解評比係數的意義,能判斷評比高於或低於 100% 時,正常時間如何變動。 辨別寬放率的計算基礎,正確選用標準時間公式,不把不同分母的寬放率混為一談。 運用標準時間推算服務產能,區分理論平均產能與限定期間內可完成的整數人數。 掌握生產線效率公式,正確計算所有工作站每週期的總可用時間與閒置時間。 核心觀念 一、工作衡量:由實際觀測建立時間標準 工作衡量是以一定方法,訂定合格工作者在既定作業方法與正常工作速度下,完成工作所需的時間。標準時間可用於估計產能、人力需求、工作排程及績效管理。計算時要分清楚下列三種時間: 名稱意義計算重點 觀測時間實際觀察、計時所得的作業時間;若有多次觀測,可採平均值。尚未調整工作者速度,也尚未加入寬放。 正常時間將觀測結果換算成正常工作速度所需的時間。正常時間=觀測時間 × 評比係數。 標準時間正常時間加上合理寬放後,完成一單位工作所允許的時間。作為計算標準產能的依據。 二、評比係數:調整作業速度 評比係數用來比較受測工作者的作業速度與正常速度。評比為 100%,表示受測速度等於正常速度;評比為 110%,表示受測者的作業速度較正常速度快 10%。將較快者的觀測時間換算成正常速度所需時間時,必須乘以 1.10,因此正常時間會比觀測時間長;反之,評比低於 100% 時,正常時間會比觀測時間短。 正常時間=觀測時間 × 評比係數 例如,平均觀測服務時間為 5 分鐘,評比係數為 110%,則正常時間=5 × 1.10=5.5 分鐘/人。此處的 110% 應換成 1.10,不能直接代入 110,也不能只乘以增加部分的 0.10。 三、寬放與標準時間:先確認百分比的分母 寬放是為了容納個人需要、疲勞,以及作業中難以避免的延誤而給予的時間。寬放不是評比的一部分,必須先求正常時間,再計算寬放。 一般最常用的是「以正常時間為基礎加計寬放」: 寬放時間=正常時間 × 寬放率標準時間=正常時間 ×(1+寬放率) 延續前述服務例,正常時間為 5.5 分鐘,寬放率為 20%,則寬放時間=5.5 × 0.20=1.1 分鐘;標準時間=5.5+1.1=6.6 分鐘/人。也可合併列式為:5 × 1.10 × 1.20=6.6 分鐘/人。 但寬放率可能採不同定義,閱讀題目時應注意其計算基礎: 寬放率的定義標準時間公式以服務例代入 寬放時間占正常時間的比率正常時間 ×(1+寬放率)5.5 × 1.20=6.6 分鐘 寬放時間占標準時間(總工作時間)的比率正常時間 ÷(1-寬放率)5.5 ÷ 0.80=6.875 分鐘 兩種公式的差別來自分母定義,不能任意互換。申論作答可先寫明「以正常時間為寬放計算基礎」,再列公式、代入數字與計算結果並標明單位,使採用的假設清楚可見。 四、由標準時間推算服務產能 當顧客持續排隊、服務人員有工作可做時,可用可用時間除以每人的標準服務時間,估計標準服務產能: 服務產能=期間可用時間 ÷ 每人標準時間 若每人標準時間為 6.6 分鐘,則每小時標準產能=60 ÷ 6.6≒9.09 人/小時。若題意要求一小時內可完成服務的整數人數,則為9 人;完成 10 人需要 66 分鐘,已超過一小時。作答時可同時寫出「約 9.09 人,即一小時可完整服務 9 人」。 「有顧客排隊」表示不必因等待顧客而閒置,不代表可以取消標準時間中的合理寬放。既然已採標準時間計算,就不應再另外扣除一次相同寬放,否則會重複計算。 五、生產線效率:分母是所有工作站的總可用時間 生產線的週期時間,是生產線相鄰兩次完成產出的時間間隔,也是每個工作站在每一週期可用的時間。若共有 n 個工作站、週期時間為 C,則每週期所有工作站合計可提供的時間為 n × C。 生產線效率=各站實際作業時間總和 ÷(工作站數 × 週期時間)× 100% 若已知的是所有工作站的閒置總時間,可改用: 生產線效率=[1-閒置總時間 ÷(工作站數 × 週期時間)]× 100% 例如,三個工作站的週期時間為 2 分鐘,則每週期總可用時間為 3 × 2=6 分鐘。若各站合計閒置 0.6 分鐘,總作業時間就是 6-0.6=5.4 分鐘,效率=5.4 ÷ 6 × 100%=90%。 相對地,閒置率(平衡延遲)=0.6 ÷ 6 × 100%=10%。因此,在相同計算基礎下,生產線效率+閒置率=100%。 常考陷阱 把評比 110% 解讀成時間縮短 10%:評比調整的是速度差異。觀測到較快者的時間,換算成正常速度時應乘以 1.10,不能除以 1.10。 直接用觀測時間加寬放:會漏掉評比調整。應依「觀測時間→正常時間→標準時間」順序計算。 將評比增加率與寬放率直接相加:不能算成 5 ×(1+0.10+0.20)=6.5;寬放應以評比後的正常時間為基礎,連乘得 6.6。 看到寬放率就固定套某一公式:先確認寬放率以正常時間或標準時間為分母,再決定乘以「1+寬放率」或除以「1-寬放率」。 用 60 ÷ 5 計算標準服務產能:得出 12 人只使用原始觀測時間,忽略評比與寬放。標準產能應使用每人的標準時間。 把小數產能直接進位:9.09 人/小時是理論平均速率;若要求一小時內完成的整數人數,不能進位成 10 人。 只用一個工作站的時間當分母:若算成 0.6 ÷ 2=30% 閒置、效率 70%,就是漏乘站數。效率分母必須是「站數 × 週期時間」。 把所有工作站的閒置總時間再乘站數:「閒置總時間」已經是各站加總,不能重複乘算。 把閒置率當成效率:閒置占 10%,代表有效作業占 90%。看到 10% 與 90% 同時出現在選項時,要先確認題目問的是效率還是閒置率。 記憶口訣 「觀測乘評比,正常加寬放;產能時間除,效率扣閒置。」 評比先調速度,寬放再補時間;算整線效率,記得用「站數乘週期」作分母。